Webové aplikace

Automatizace je nezbytná pro zvýšení ekonomické efektivity. Digitalizace probíhá ve všech segmentech a už se nedá ignorovat. Odstraňuje rutinní práci, zvyšuje přesnost a rychlost zpracování dat, snižuje náklady a zlepšuje produktivitu a konkurenceschopnost firem. Firmy se díky ní mohou soustředit na hlavní činnosti.

Tvorba aplikací a automatizace procesů je vhodná především pro firmy s vysokým objemem objednávek, rozsáhlou administrativou, se složitými procesy nebo s velkým množstvím produktů. Pomůže to snížit náklady a minimalizovat chyby. Stejně tak se vyplatí firmám s časově náročnými a opakujícími se úkony, nebo tam, kde je nedostatek pracovníků na zpracování úkolů. Určitě se vyplatí rostoucím firmám kvůli pokrytí růstu nových operací a udržení konkurenční výhody.

Není vhodná například pro malé firmy a startupy s nízkým objemem transakcí. Například klient, který má na svém e-shopu několik produktů a pouze několik objednávek za měsíc. Vhodná není pro firmy s nestabilním obchodním modelem, s nejasným růstovým potenciálem, ani pro firmy, které mají jednoduché a snadno zvládnutelné procesy. Pro ně by automatizace byla zbytečnou ekonomickou zátěží a ruční správa bude efektivnější.

Klienti často neznají technické možnosti, což může vést k nerealistickým očekáváním. Propojení aplikací pomocí API může být složité kvůli specifikacím a omezením každé aplikace. Je nutná následná údržba a aktualizace, často kvůli změnám v legislativě a technologickém vývoji. To přináší náklady. Velkým a aktuálním tématem je bezpečnost a minimalizace rizika kybernetických útoků. Automatizace a vývoj aplikací na míru může být nákladný a časově náročný.

Jde například o propojení účetního software a fakturačním systémem s e-shopem, napojení na sklad, zjednodušení a zrychlení procesu tvorby objednávky a souvisejících dokumentů. Dále například propojení eshopu s daty jeho dodavatelů, kdy se synchronizují změny nabídky i cen. Řešení rozsáhlé administrativy ve firmách při přípravě objednávek a podkladů pro zakázkovou výrobu. Systém řízení zakázek a zlepšení zákaznického servisu. Interní komunikační systémy, online poradny, nabídky doplňkových služeb, atd.

Cena samotné automatizace by neměla být rozhodujícím faktorem při rozhodování, zda se do vývoje pustit či nikoliv. Rozhodujícím by měla být ekonomická efektivita takového řešení a ušetřené náklady. Pokud automatizace přinese významné úspory času, zvýší efektivitu a minimalizuje chyby, investice do ní se z dlouhodobého hlediska vyplatí. Vývoj na míru je velice složitý a nejednoznačný. Určení konkrétní ceny je možné pouze v případě, kdy klient má velice precizně zpracovanou dokumentaci. To je však často v přímém rozporu s tím, že klient takovou dokumentaci není schopen vytvořit. Velice často ani netuší, že k vytvoření podobných aplikací je nutná koordinace několika desítek různých služeb a technologií. Nejtransparentnější a spravedlivou metodou kalkulace ceny je vývoj agilní metodou za hodinovou sazbu.